Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности Общества с ограниченной ответственностью «Стоматологическая фирма «ДЕНТАВР»

г. Пермь

13 октября 2025 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) устанавливает порядок обработки персональных данных (ПДн) в Обществе с ограниченной ответственностью «Стоматологическая фирма «ДЕНТАВР» (далее – Общество, ООО «СФ «ДЕНТАВР»), определяет для каждой цели обработки ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн.

Политика доступна неограниченному кругу лиц на сайте компании https://dentavr.ru/ и в офисе компании по адресу: г. Пермь, ул. Петропавловская, д. 123.

Адрес электронной почты для направления обращений: dentavr@rambler.ru.

1. Права и обязанности субъектов персональных данных

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъекты ПДн имеют право:

• на доступ к своим ПДн;
• на уточнение своих ПДн;
• на блокирование и удаление своих ПДн;
• на обжалование действий или бездействия Оператора;
• на обжалование решений, принятых на основании автоматизированной обработки ПДн;
• на отзыв согласия на обработку ПДн.

Если Вы являетесь субъектами ПДн для Общества, то есть Общество обрабатывает Ваши ПДн, то для реализации указанных прав Вы можете направить запрос на наш адрес электронной почты или по почтовому адресу, указав свои фамилию, имя, отчество, иные идентифицирующие данные, а также информацию о взаимоотношениях с Обществом.

Также субъекты ПДн могут обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или его территориальное Управление.

1.2. Субъекты обязаны предоставлять точные и актуальные ПДн. При изменении ПДн субъект ПДн должен сообщать об их изменении (смена фамилии, адреса, контактных данных и аналогичные изменения).

2. Цели, условия, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов ПДн, способы и сроки их обработки и хранения

2.1. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров Категории и перечень обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год и место рождения;
• пол;
• рабочий адрес электронной почты;
• адрес регистрации;
• номер телефона;
• СНИЛС;
• ИНН;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты банковской карты;
• номер расчетного счета;
• должность и место работы;
• данные доверенности.

Субъекты ПДн:

• контрагенты и их представители;
• самозанятые физические лица и физические лица, заключившие договор гражданско правового характера (далее — ГПХ) с Обществом;

Правовое основание обработки ПДн:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Договор.

Обработка ПДн: смешанная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: прекращение действия договора.

Срок хранения: 5 лет (для юр. лиц) и 50 лет (для физических лиц) после передачи документов на архивное хранение.

2.2. Ведение бухгалтерского учета

Категории обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• доходы (выплаты/зарплата);
• пол;
• адрес регистрации;
• СНИЛС;
• ИНН;
• реквизиты банковской карты;
• номер лицевого или расчетного счета;
• должность, место работы;
• трудовой стаж и иные данные, включенные в документы бухгалтерской отчетности.

Субъекты ПДн:

• работники Общества;
• клиенты (пациенты) Общества или их законные представители;
• контрагенты и их представители;
• самозанятые физические лица и физические лица, заключившие договор ГПХ с Обществом.

Правовое основание обработки ПДн:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обработка ПДн: смешанная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: окончание года финансовой отчетности.

Срок хранения: 5 лет (по юр. лицам) и 50 лет (по физическим лицам) после передачи документов на архивное хранение.

2.3. Обеспечение соблюдения трудового законодательства

Категории обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год и место рождения;
• семейное положение;
• доходы (зарплата);
• пол;
• адрес регистрации и места жительства;
• номер телефона;
• СНИЛС;
• ИНН;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• номер расчетного счета;
• должность;
• cведения о трудовой деятельности (стаж работы, данные о трудовой занятости);
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о воинском учете;
• образование (квалификация, данные диплома, данные сертификатов);
• состояние здоровья (сведения об ограничениях по состоянию здоровья, наличие заболеваний, препятствующих работе в медицинском учреждении, наличие прививок, годность).

Субъекты ПДн:

• работники Общества;
• бывшие работники Общества;
• члены семьи работников Общества.

Правовое основание обработки ПДн:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Обработка ПДн: смешанная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: прекращение трудовых отношений.

Срок хранения: 50 лет после передачи документов на архивное хранение.

2.4. Обеспечение соблюдения налогового законодательства

Категории обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год и место рождения;
• пол;
• адрес электронной почты;
• адрес места жительства;
• ИНН;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность.

Субъекты ПДн:

• работники Общества;
• уволенные работники;
• контрагенты или их законные представители;
• самозанятые физические лица и физические лица, заключившие договор ГПХ с Обществом;
• клиенты (пациенты) Общества или их законные представители.

Правовое основание обработки ПДн:

• Налоговый кодекс Российской Федерации.

Обработка ПДн: смешанная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: окончание года налоговой отчетности.

Срок хранения: 5 лет после передачи документов на архивное хранение.

2.5. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации

Категории обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год и место рождения;
• доходы (зарплата и иные выплаты);
• пол;
• адрес регистрации и места жительства;
• СНИЛС;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• номер расчетного или лицевого счета;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности.

Субъекты ПДн:

• работники Общества;
• уволенные работники.

Правовое основание обработки ПДн:

• Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Обработка ПДн: смешанная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: окончание года финансовой отчетности.

Срок хранения: 50 лет после передачи документов на архивное хранение.

2.6. Предоставление медицинских услуг

Категории обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• дата, месяц, год и место рождения;
• пол;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• адрес места жительства и адрес регистрации;
• ИНН;
• СНИЛС;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• должность, место работы;
• состояние здоровья (анкета здоровья, диагноз, план лечения, наличие противопоказаний и ограничений, слепок зубов, одонтопародонтограмма, данные компьютерной томографии).

Субъекты ПДн:

• работники Общества;
• клиенты (пациенты) Общества или их законные представители.

Правовое основание обработки ПДн:

• Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Закон РФ от 07 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Обработка ПДн: смешанная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: окончание лечения пациента или спустя 5 лет после последнего обращения.

Срок хранения: 25 лет после передачи документов на архивное хранение.

2.7. Ведение сайта Общества

Категории обрабатываемых ПДн:

• фамилия, имя, отчество;
• фотография;
• образование (квалификация);
• должность, место работы;
• метрические данные (ip-адрес, местоположение, предполагаемый пол, диапазон возраста).

Субъекты ПДн:

• медицинские работники Общества;
• посетители сайта.

Правовое основание обработки ПДн:

• Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Согласие субъектов ПДн.

Обработка ПДн: автоматизированная.

Перечень действий с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача, распространение, блокирование, удаление и уничтожение.

Срок обработки: прекращение трудового договора; период посещения сайта.

Срок хранения: 1 или 10 лет после посещения сайта.

3. Безопасность ПДн

Общество обеспечивает защиту ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для этого применяются следующие меры:

• назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
• обработка персональных данных в бумажном виде осуществляется только по официальному юридическому адресу офиса Общества;
• офис Общества круглосуточно охраняется и оборудован охранной сигнализацией;
• для обработки информации с использованием средств автоматизации применяются лицензионные информационные системы;
• на компьютере используется лицензионное антивирусное программное обеспечение;
• доступ к ПДн имеют строго ограниченный круг лиц;
• лица, допущенные к обработке ПДн, ознакомлены с требованиями законодательства о ПДн;
• проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
• проведена внутренняя проверка соответствия обработки ПДн требованиям законодательства Российской Федерации.

Общество зарегистрировано в реестре операторов персональных данных под регистрационным номером № 11-0192804.

4. Изменение Политики

Политика может быть изменена в случае изменения законодательства Российской Федерации или процессов обработки ПДн.

Термины, используемые в Политике:

Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

Оператор – ООО «СФ «ДЕНТАВР» (ИНН 5903036230), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Смешанная обработка – обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Скачать файл